Archivage des données

Archivage des données

Dans le panneau Administration générale, un clic sur l'icône archive.gif ouvre la page d'aide sur l'archivage des données.

L'archivage concerne 4 types de documents. Selon l'utilisation de votre site le nombre de documents devient trop important et ralentit l'affichage de ces parties. Il convient donc de les archiver, c'est à dire les déplacer dans un dossier prévu à cet effet.
Leur consultation uniquement sera toujours possible par un lien en haut de la page de chaque rubrique concernée.

Trois étapes

1. L'étape 1 : Sélection des données.

  • cochez le ou les type de données à archiver
  • indiquez la date d'archivage au format indiqué AAAAMMJJ,  ex.: 20100501. Les documents antérieurs à cette date seront déplacés dans le dossier archive.
  • cliquez le bouton "Lancer l'archivage"
     

archive_1.jpg

2. L'étape 2 : Archivage en cours des données

L'archivage se déroule et affiche les résultats nombre archivés / nombre sélectionnés pour chaque type de données sélectionné lors de l'étape 1.

archive_2.jpg

Vous pouvez :

  • soit revenir en arrière pour procéder à un archivage à une autre date et/ou pour un autre type de données.
  • soit poursuivre en lançant un contrôle d'intégrité de la base de données.
     

3. L'étape 3 : Contrôle d'intégrité

Les documents sont archivés, il est nécessaire de réaliser un contrôle d'intégrité pour remettre à jour les index de la base de données.

Dans cette étape, le compte-rendu est affiché et le contrôle d'intégrité par batch est lancé automatiquement.
 

archive_3.jpg


Le contrôle par batch, c'est à dire par tranches (le nombre d'éléments est calculé en fonction du nombre de documents archivés), est lancé dans un popup.
 

archive_4.jpg


Une fois le contrôle terminé, vous pouvez fermer la fenêtre du popup et, soit retourner à l'étape 1 en cliquant le bouton Retour archivage, soit poursuivre votre travail.

 

Liens connexes


Date de création : 15/05/2019 @ 17:07
Catégorie : Aide en ligne GuppY 5 - Administration générale
Page lue 2821 fois